Par Nelson Roberge

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L’entrepreneur doit veiller à ce que tous les aspects de son entreprise soient bien gérés, c’est bien connu. La gestion en général, c’est tout un sport: que l’on parle de la gestion de calendrier et des tâches ou des relations humaines, il faut veiller à rester calme lorsque sa patience est mise à l’épreuve et trouver des moyens de se détendre lorsque la tension monte. Voici 5 points frustrants qui font perdre du temps lorsqu’on sait très bien que le temps, c’est de l’argent, hein!

Il a oublié la rencontre

Tu fais la rencontre d’un client ou partenaire potentiel. Dans un endroit neutre, vousvous donnez rendez-vous dans un café, choisi par le prospect. Tu te rends sur place et tu attends… attends… attends… Tu envoies un message texte et un appel, mais rien. Tu apprends finalement qu’il a oublié et qu’il ne pourra pas se rendre dans le délai. Tu retournes chez toi. Tu as perdu 2h de ton temps à te rendre à l’endroit et attendre.

Les romans courriel

Ces gens qui écrivent un roman pour expliquer une question d’une phrase, mais que lorsque tu leur écris par courriel des choses simples, ils ne prennent même pas le temps de te lire. Et que dire de ceux qui écrivent comme ils pensent ? Ils commencent en parlant d’un sujet, bifurquent vers une nouvelle idée, changent d’idée à mi-chemin, remettent en question le début du courriel et finalement ajoutent des nouvelles variantes qui font que le sujet n’a plus de rapport.

Les courriels sans contexte

À l’instar du roman courriel, il y a l’autre extrême où la personne envoie des courriels sans contexte et en tant que celui qui reçoit le message, tu dois te débrouiller pour comprendre l’intention du message. La plupart du temps, c’est un courriel retransféré où la personne n’a même pas pris le temps d’expliquer en une phrase ou deux la nature de son contenu.Forcez-vous un peu pour rendre la vie facile à vos destinataires s.v.p. !

Les réunions interminables

Les rencontres de travail à plusieurs doivent se dérouler dans un temps record dans le but de ne pas accaparer le temps précieux des gens. Il faut aussi s’assurer qu’il y a un objectif à la rencontre et des points précis à discuter. Mais, même avec tout ça, trop de réunions de travail s’éternisent et dérivent vers des discussions interminables… Avant chaque rencontre, il devrait y avoir une personne attitrée au bon déroulement de la rencontre, et pourquoi pas, au chronomètre?

La comptabilité

La plupart du temps, vous allez recourir aux services d’un comptable pour vos impôts personnels, n’est-ce pas? Alors, pourquoi ne pas faire la même chose pour vos trimestres et les impôts de votre entreprise? Pour sauver de l’argent? Voyons! Déléguer vous permettra de mettre votre énergie à des endroits plus productifs! Le plus frustrant dans tout ça, quand tu décides de faire tout toi-même, est que tu vois la date limite se rapprocher et être dépassée et tu ne peux qu’en vouloir à une seule personne… toi.